У Т В Е Р Ж Д А Ю
Глава администрации
Аландского сельсовета
_________А.М.Хорсов
«____»______________
Должностная инструкция специалиста 1 категории
администрации муниципального образования
Аландский сельсовет
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Специалист 1 категории является муниципальным служащим и относится к группе младших муниципальных должностей.
2. На должность специалиста 1 категории администрации муниципального образования Аландский сельсовет назначается лицо, имеющее средне-специальное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы.
3.Специалист 1 категории администрации находится в подчинении главы муниципального образования Аландский сельсовет.
4.Специалист 1 категории администрации руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, кодексами и законами Российской Федерации, Указами Президента, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора Оренбургской области , Правительства Оренбургской области , администрации Кваркенского района, Уставом муниципального образования Аландский сельсовет.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист 1 категории:
1.3. В своей деятельности специалист 1 категории - руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- Уставом муниципального образования Аландский сельсовет
Кваркенского района Оренбургской области;
- Положением об администрации Аландского сельсовета;
- правилами внутреннего трудового распорядка:
- распоряжениями главы муниципального образования;
- настоящей инструкцией;
1.5. Специалист 1 категории - должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Гражданский и Семейный Кодексы Российской Федерации;
- Законодательство о муниципальной службе в Оренбургской области;
- Нормативные и правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по вопросам выполняемой работы;
- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;
- структуру администрации сельсовета и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок прохождения служебных документов и материалов;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
II. ФУНКЦИИ
На специалиста 1 категории - возлагаются следующие функции:
2.1. Ведение организационной работы.
2.3. Ведение кадровой работы и документации по кадровым вопросам.
2.4. Ведение государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.5. Ведение архива администрации.
2.6. Контроль за документооборотом.
2.7. Ведение статистической отчетности по курируемым вопросам.
2.8. Жилищная политика.
2.9. Ведение нотариальных действий.
2.10. Вопросы УФМС.
2.11. Обязательное медицинское страхование.
2.12. Осуществление организационно-технических мероприятий администрации сельсовета по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления, референдумов.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций специалист 1 категории - обязан:
3.1. По вопросам кадровой работы:
- готовить проекты распоряжений главы муниципального образования по вопросам прохождения муниципальными служащими муниципальной службы, обеспечивает своевременное оформление приема переводов, увольнения работников администрации в соответствии с действующим законодательством;
- вести личные дела работников;
- готовить необходимые документы для оформления назначения государственных пенсий работникам администрации;
- оформлять представление ежегодных и других отпусков работникам администрации сельсовета;
- вести табельный учет рабочего времени;
- производить записи в трудовых книжках, обладает правом подписи для их заверения, вести книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- осуществлять контроль за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов и собственных;
- рассматривать и готовить ответы на письма, заявления, жалобы граждан по вопросам, входящим в компетенцию администрации сельсовета;
3.2 Подготовка к проведению собраний граждан;
3.3. Подготовка проектов распоряжений в пределах собственной компетенции;
3.4. Ведение похозяйственного учета;
3.5. Организация и осуществление в соответствии с законодательством мероприятий по постановке на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий;
3.6. По вопросам УФМС:
- принимать и регистрировать корреспонденцию;
- регистрировать граждан Российской Федерации по месту жительства и по месту пребывания;
- оформлять документы на получение паспортов;
- работать с населением по поручениям отделения УФМС России по Оренбургской области в Оренбургском районе.
3.7. Документирование управленческой деятельности, организация делопроизводства администрации.
3.8. Осуществление обязательного медицинского страхования в пределах компетенции.
IV. ПРАВА
Специалист 1 категории - имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами распоряжений и постановлений главы муниципального образования, касающихся его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящими в его компетенцию.
V. ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТНИКУ
Специалист администрации муниципального образования Аландского сельсовета должен обладать чувством ответственности, исполнительностью, дисциплинированностью, умением работать с людьми.
СОГЛАСОВАНО
Глава администрации
МО Аландский сельсовет:________________________А.М.Хорсов
«____»___________________________
Ознакомлена:_____________________________Г.В.Апсолямова
«___»_______________________________
|